REGULAMIN NAGRODY IM. JANUSZA A. ZAJDLA 1. Nagroda im. Janusza A. Zajdla jest coroczną nagrodą w dziedzinie fantastyki, przyznawaną w formie statuetki i dyplomu. O przyznaniu tej nagody decyduje głosowanie uczestników POLCONu. 2. Nagroda przyznawana jest autorowi najlepszego polskiego utworu literackiego. 3. Do Nagrody mogą kandydować wszystkie utwory literackie, których pierwsze wydanie ukazało się do 31 marca roku przyznania Nagrody z datą roku poprzedniego oraz te, które z powodów wydawniczych nie mogły kandydować w roku poprzednim. 4. Nagroda przyznawana jest w kategorii powieści i opowiadania. Za powieść uznaje się utwór o objętości powyżej stu pięćdziesięciu stron druku znormalizowanego (1800 znaków na stronę). 5. Fundusz nagrody pochodzi z wpłat uczestników POLCONUu. 6. Kandydatury do Nagrody ma prawo zgłaszać każdy czytelnik fantastyki na ręce Komitetu Organizacyjnego, nie później niż na dwa miesiące przed terminem POLCONu. Czytelnik może zgłosić maksymalnie po trzy utwory w każdej z kategorii. 7. Na podstawie zgłoszeń Komitet Organizacyjny wybiera w każdej kategorii maksymalnie pięć utworów, które otrzymały największą ilość głosów. W przypadku równej ilości głosów liczba nominacji może zostać zwiększona. Decyzję o tym podejmuje Komitet Organizacyjny POLCONu. 8. Autorzy, których utwory zostały nominowane w dniu wręczenia Nagrody są zaproszeni jako goście POLCONu. 9. Opieczętowane karty do głosowania wydawane są wraz z materiałami POLCONu. Uczestnicy składają wypełnione karty do godziny 12.00 dnia, w którym odbywa się wręczenie Nagrody. Wręczenie Nagrody powinno nastąpić w przedostatnim dniu POLCONu. 10. Druk karty, oprócz wszystkich nominacji w kolejności alfabetycznej autorów, musi zawierać rubrykę "Bez Nagrody" w każdej kategorii. 11. Głosowanie odbywa się przez zaznaczenie kolejności preferencji nominowanych autorów. 12. Komitet Organizacyjny wyznacza Komisję liczącą głosy. Komisja stwierdza ważność głosowania. 13. Obliczanie głosów odbywa się systemem australijskim na podstawie oddzielnego regulaminu stanowiącego załącznik niniejszego dokumentu. 14. W przypadku nie odbycia się POLCONu, Nagrodę - z zachowaniem ustaleń niniejszego regulaminu - przyznaje się na najbliższym konwencie o zasięgu ogólnopolskim, jednak nie wcześniej niż w drugim kwartale roku.